Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie ISNIs (International Standard Name Identifier), ORCIDs (Open Researcher and Contributor ID) und GND-IDs (Gemeinsame Normdatei) ermitteln oder registrieren und in das Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB) einpflegen.
Welche Vorteile bieten ISNI, ORCID und GND-ID?
ISNI, ORCID und GND-ID sind Identifikationsnummern, die schöpferisch tätigen Personen oder Organisationen (Urheberinnen und Urhebern) in verschiedenen Zusammenhängen zugeordnet werden: übergreifend, in der Wissenschaft oder im Bibliothekswesen. Sie dienen dazu, gleichnamige Urheberinnen und Urheber voneinander zu unterscheiden: Welcher „Peter Müller“, welche „Petra Meyer“ ist es, die ein bestimmtes Buch geschrieben hat? Damit können über Bücher hinaus, welche durch ISBNs eindeutig zugeordnet werden können, auch Urheberinnen und Urheber anhand eines ISNIs oder einer ORCID eindeutig zugeordnet werden. Um den Vorteil dieser Zuordnung auch in das Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB) zu integrieren, wird das Vorhandensein eines ISNIs bzw. einer ORCID ab 2025 in das Preissystem für VLB-Titeleinträge einbezogen. Erfahren Sie hier mehr.
Welche Bedeutung haben ISNIs und ORCIDs für den Status von Titeln im VLB?
Wenn ein Produkt die Urheberrolle „Autor / Autorin“ oder „Herausgegeben von“ besitzt und es sich bei dieser um eine „Person“ handelt, muss für dieses Produkt mindestens einer dieser Urheberinnen oder einem dieser Urheber ein ISNI oder eine ORCID zugeordnet werden. Wenn Ihre Autorin oder Ihr Autor bzw. Ihre Herausgeberin oder Ihr Herausgeber eine „Organisation“ ist, braucht diese keinen ISNI und keine ORCID. Fehlt eine solche Angabe, kann ab 2025 der Goldstatus, welcher die Voraussetzung für eine reduzierte Jahresgebühr ist, nicht mehr erreicht werden. Für Verlage mit wenigen Titeln greift die reduzierte Mindestgebühr ausschließlich, wenn alle Titel zum Jahresende 2025 mit dem Goldstatus eingestuft werden. Bei welchen Ihrer Titel noch Nummern fehlen, erkennen Sie ab Januar 2025 in Ihrem VLB-Qualitätsreport.
Bitte beachten Sie: Sie haben bis zum 31.12.2025 Zeit, die ISNI- bzw. ORCID-Nummern im VLB hinzuzufügen!
1. Laden Sie im VLB Ihren ID-Report herunter
Nach der Anmeldung im VLB können Sie auf der Seite „Reporting“ unter dem Reiter „Urheber-ID“ eine jederzeit aktuelle Datei herunterladen, die Urheberinnen und Urheber sowie vorhandene Identifikatoren zu Ihren VLB-Titeln auflistet. Wenn Sie Ihre Produktdaten nicht per ONIX an das VLB melden, ist dies auch ihre Arbeitsdatei: Hier können Sie im weiteren Verlauf die ermittelten ISNIs, ORCIDs und GND-IDs Ihren Urheberinnen und Urhebern zuordnen. Dies wird im vierten Schritt relevant, bei dem Sie die Datei verwenden, um die Identifikatoren zu Ihren Titeln hinzuzufügen.
Die Exceldatei hat den Namen „ContributorReport.xlsx“. Sie dient ausschließlich der Ergänzung der Urheber-IDs. Andere Felder sind für die Bearbeitung gesperrt. Bitte nehmen Sie keine sonstigen Veränderungen an der Datei vor.
2. Stellen Sie fest, für welche Ihrer Urheberinnen und Urheber bereits ein ISNI oder eine ORCID registriert wurde
In Kooperation mit der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) hat das VLB Ihnen in einer einmaligen Aktion Listen mit Zuordnungen von ISBNs (Internationale Standardbuchnummer) bzw. GTINs (Global Trade Item Number) Ihrer Produkte und zugehörigen ISNIs, ORCIDs und GND-IDs zusammengestellt und registriert. Diese Zuordnungen stammen aus der bibliothekarischen Arbeit der vergangenen Jahre und wurden durch Abgleichverfahren um ISNIs und ORCIDs ergänzt.
Laden Sie die ISNI-, ORCID- und GND-Vorschlagsliste für Ihren Verlag herunter.
Dafür benötigen Sie Ihre fünf- oder siebenstellige MVB-Kennnummer. Diese steht bei den Verlagsangaben zu jedem Titel oben in der „Titeldetailansicht“. Meistens ist die MVB-Kennnummer zugleich Ihr VLB-Benutzername oder in diesem enthalten.
Die Excel-Datei mit Ihren ISNI-, GND- und ORCID-Vorschlägen findet sich unter dem angeführten Download-Link jeweils in dem Unterordner, der mit den ersten drei Ziffern Ihrer MVB-Kennnummer benannt ist.
ISNI-, ORCID- und GND-Vorschlagslisten für Verlage
Weitere Informationen zu den Vorschlagslisten erhalten Sie hier.
Sie haben keine Datei gefunden?
Nicht zu allen Urheberinnen und Urhebern konnte ein ISNI bzw. eine ORCID ermittelt werden. Springen Sie in diesem Fall direkt zu dem Punkt „Suchen Sie nach ISNIs“
Prüfen Sie in der Tabelle, ob die Identifikationsnummern zu Ihren Urheberinnen und Urhebern passen.
Durch die Verlinkung von ISNI, GND und ORCID können Sie diese einfacher überprüfen.
Bitte beachten Sie:
- Excel-Dateien mit weniger als 33.000 Zeilen enthalten in den Spalten für ISNI, GND und ORCID Links
- Excel-Dateien mit mehr als 33.000 und weniger als 64.000 Zeilen enthalten nur in der Spalte für die GND Links
- Excel-Dateien mit mehr als 64.000 Zeilen enthalten keine Links, weshalb Sie die IDs selbst in die Suche der ISNI-, GND- und ORCID-Website kopieren müssen
Korrekte ISNIs, ORCIDs und GND-IDs können Sie direkt in Ihren ID-Report kopieren. Auch vorangestellte Nullen bei ISNI und ORCID sind Teil der 16stelligen ID-Nummer.
Hier finden Sie zusätzlich unsere Videoanleitung.
Es sind nicht alle Ihre Urheberinnen und Urheber aufgeführt?
Die Tabelle enthält nur die Urheberinnen und Urheber, für die wir einen ISNI (bzw. eine ORCID) finden oder registrieren konnten. Voraussetzung dafür war, dass die DNB für die Urheberin oder den Urheber eine GND-ID erfasst hat. Dies hängt von verschiedenen Faktoren ab, auf die wir keinen Einfluss haben. Eine der Bedingungen ist, dass Sie als Verlag die Pflichtexemplare Ihrer Titel bei der DNB eingereicht haben.
Es fehlen Ihnen noch ISNIs zu Ihren Urheberinnen und Urhebern?
Suchen Sie nach ISNIs
Bei „ISNI suchen“ können Sie durch die Eingabe eines Namens prüfen, ob für eine Urheberin oder einen Urheber bereits ein ISNI registriert worden ist, etwa durch einen anderen Verlag oder durch die Urheberin oder den Urheber selbst. Hier erhalten Sie weitere Informationen zur Suche von ISNIs. Tragen Sie gefundene Identifikatoren in Ihren ID-Report ein.
Es fehlen immer noch ISNIs oder ORCIDs?
Erfahren Sie im nächsten Schritt, wie Sie fehlende ISNIs registrieren.
3. Registrieren Sie fehlende ISNIs
Fehlende ISNIs können Sie in der internationalen ISNI-Datenbank registrieren. Wenn Sie nicht Ihren eigenen Namen registrieren, lassen Sie sich ggf. von Ihren Urheberinnen und Urhebern mit der Registrierung beauftragen. Vereinbaren Sie dabei auch, welche Daten registriert werden sollen. Die Minimalangaben bestehen aus dem Namen (oder Pseudonym) der Urheberin oder des Urhebers, dem Titel einer zugehörigen Veröffentlichung sowie dem Geburtsjahr oder dem Link zu einer Webseite, auf der die Produkte des Urhebers oder der Urheberin eindeutig gelistet sind.
Alternativ bitten Sie Ihre Urheberinnen und Urheber, selbst einen ISNI für sich zu registrieren und Ihnen mitzuteilen. Vielleicht liegt auch schon eine ORCID für Wissenschaftler vor – diese wird meistens von den Urheberinnen und Urhebern selbst registriert.
Das VLB kann die Registrierung nicht für Sie übernehmen.
Ein ISNI-Registrierungsvorgang besteht aus den beiden Schritten „Zahlung“ und „Registrierung“. Diese Schritte hängen zusammen und müssen direkt nacheinander ausgeführt werden.
Zahlung
Die Registrierung kostet pro ISNI 5,00 Euro. Bezahlen können Sie derzeit per Paypal oder Kreditkarte. Bitte beachten Sie: Es handelt sich nur um eine Vorautorisierung der Zahlung. Nur wenn eine Registrierung erfolgreich abgeschlossen wurde, wird der Betrag für den ISNI auch von Ihrem Konto abgebucht. Eine Rechnung erhalten Sie separat per E-Mail.
Wenn der Zahlvorgang beendet ist, werden Sie auf die Registrierungsseite geleitet. Erfahren Sie hier mehr.
Registrierung
Lesen Sie hier, welche Angaben Sie bei der Registrierung eines ISNIs machen können bzw. müssen.
Registrierte ISNI-Nummern erhalten Sie nach kurzer Zeit zusammen mit Ihrer Rechnung per E-Mail. Prüfen Sie ggf. auch Ihren Spam-Ordner.
Hier geht es zum ISNI-Registrierungsvorgang. Falls Sie die Registrierung abbrechen, müssen Sie wieder mit dem Zahlungsschritt beginnen. Erfahren Sie hier mehr.
Tragen Sie die ISNIs im Anschluss in Ihren ID-Report bzw., wenn Sie per ONIX melden, in Ihr hausinternes Verlagssystem ein, um sicherzustellen, dass diese in der ONIX-Meldung enthalten sind.
4. Melden Sie ISNIs ins VLB
Titelmeldung über das VLB oder per Excel
Wenn Sie Ihre Produktmetadaten ausschließlich über das VLB-Erfassungsformular oder per Excel-Meldung bekannt machen, können Sie die ISNIs, ORCIDs und GND-IDs gerne direkt bei uns über das Erfassungsformular einpflegen oder über den ID-Report im Bereich Reporting hochladen.
Die ermittelten oder neu registrierten ISNIs, ORCIDs und GND-IDs für Ihre Urheberinnen und Urheber erfassen Sie bei dem jeweiligen Titel im VLB. Dort finden Sie bei jeder Urheberin und jedem Urheber die drei Eingabefelder für die Nummern.
Sie können dies auch komfortabel über Ihren ID-Report aus dem VLB erledigen (siehe Schritt 1), in den Sie in den Schritten 2 und 3 die ISNIs, ORCIDs, GND-IDs aus der ISNI-Vorschlagsliste bzw. Ihre neu registrierten ISNIs eingetragen haben.
Durch das Hochladen unter „Reporting“ / „Urheber-ID“ werden die Identifikationsnummern automatisch bei den Urheberinnen und Urhebern Ihrer VLB-Titel gespeichert.
Den Ablauf: „Download des ID-Reports – Ergänzung neuer ISNIs – Upload des ID-Reports“ können Sie beliebig oft wiederholen.
Titelmeldung per ONIX
Insofern Sie ein hausinternes Verlagssystem betreiben, aus dem Sie Produktmetadaten per ONIX an das VLB und weitere Marktteilnehmer übermitteln, hinterlegen Sie ISNIs, ORCIDs und GND-IDs bitte in Ihrem Verlagssystem, da ONIX-Meldungen alle Daten im VLB überschreiben. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an Ihren Verlagssystembetreiber. Weiterführende Informationen erhalten Sie hier.
Hier erhalten Sie weiterführende Informationen zu der Pflege der IDs für Urheberinnen und Urheber im VLB.
Wie geht es weiter?
Auch bei zukünftigen Titeln sollten immer ISNIs bzw. ORCIDs für Urheberinnen und Urheber registriert und ins VLB eingetragen werden. Integrieren Sie dies in Ihre Arbeitsabläufe. Für den VLB-Goldstatus 2025 ist es ausreichend, wenn bei Titeln mit mehreren Urheberinnen und Urhebern nur eine Urheberin oder ein Urheber mit einem ISNI versehen wird, darüber hinaus benötigen Autorinnen und Autoren bzw. Herausgeberinnen und Herausgeber, wenn es sich bei diesen um eine „Organisation“ handelt, keinen ISNI und keine ORCID. Natürlich ist es dennoch wünschenswert, dass sämtliche Urheberinnen und Urheber einen ISNI erhalten.