FAQ

Personen sowie Organisationen können einen ISNI erhalten und sich über diesen bei der Veröffentlichung identifizieren. Ein ISNI ist nicht verpflichtend, trägt aber zur eindeutigen Zuordnung von Publikationen zur veröffentlichenden Person oder Organisation bei.

Personen, die im wissenschaftlichen Umfeld veröffentlichen, können sich auf www.orcid.org kostenlos eine ORCID registrieren. Ein ISNI kann ergänzend für die Person registriert werden, ist aber nicht notwendig, da die eindeutige Identifikation bei Veröffentlichungen über die ORCID stattfinden kann.

Eine GND kann nur von Bibliotheken und Archiven neu registriert und gepflegt werden. ISNI und ORCID können von der Person oder dem Verlag registriert werden, weshalb ein ISNI oder ORCID immer in den Produktinformationen hinterlegt sein sollten.

Generell kann die Person oder Organisation, die durch den ISNI identifiziert wird, sich selbst registrieren. Die Registrierung kann auch durch den Verlag vorgenommen werden. Letztendlich muss der Verlag entscheiden, ob er für seine Urheberinnen und Urheber die Registrierung übernimmt, da er den ISNI für die Bekanntmachung der Produkte im Markt benötigt.

Neue ISNIs können durch ISNI-Agenturen registriert werden. MVB ist eine solche ISNI-Agentur und bietet einen ISNI Registrierungsservice unter https://www.isni-service.de an.

Vor einer Registrierung sollten Sie zunächst prüfen, ob für die betreffende Person oder Organisation nicht bereits ein ISNI vorliegt. Dazu kann unsere ISNI-Suche genutzt werden.

Das hängt davon ab, unter welchem Namen Sie veröffentlichen. Wenn Sie ausschließlich unter Ihrem Pseudonym veröffentlichen und Sie nicht möchten, dass Ihr Klarname bekannt wird, registrieren Sie sich bitte unter Ihrem Pseudonym.

Wenn Ihr Pseudonym eine Person ist und nur einen Namensbestandteil hat (z.B. 50 Cent), tragen Sie diesen bitte in das Feld für den Nachnamen ein und lassen das Feld für Vornahmen frei.

Ein Geburtsjahr wird erst zwingend notwendig, wenn ihr Name und die zugeordneten Produkte in der ISNI-Datenbank als nicht ausreichend erachtet werden, um Sie eindeutig zu identifizieren. Generell hilft die Angabe eines Geburtsjahres Nutzern dabei, die passende Person schneller zu finden.

Nein, eindeutige Urheber-IDs wie ISNI sind dafür gedacht, dieselbe Person unter verschiedenen Namen oder Namensschreibweisen zu identifizieren.

Sie erhalten nach der erfolgreichen Registrierung eines ISNI über unseren ISNI-Registrierungsservice eine Rechnung per E-Mail mit Anhang als PDF an die von Ihnen angegebene E-Mailadresse. Der Versand der Rechnung kann einige Stunden dauern. Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner. Sollten Sie spätestens am Folgetag noch keine Rechnung erhalten haben, melden Sie sich bitte bei unserem Kundenservice unter isni@mvb-online.de. Geben Sie Zeitpunkt der Registrierung, Ihren Namen und die angegebene Mailadresse mit an, damit wir Ihnen schnell helfen können.

Brechen Sie eine Registrierung vorzeitig absichtlich oder unabsichtlich ab, wird Ihnen keine Servicegebühr vom angegebenen Zahlungsmittel abgebucht. Erst nach erfolgreichem Abschluss wird die Servicegebühr fällig. Die Zahlung wird im Laufe des Registrierungsprozess lediglich auf dem Konto "reserviert" (Pre-Authorization). Kommt es zu keinem Abschluss, verfällt die Reservierung des Betrags bei Ihrer Bank spätestens nach 7 Tagen.

Wenn Ihnen für eine Urheberin oder einen Urheber ein ISNI fehlt, sollten Sie einen internen Prozess etablieren, dass bei jeder Neuerscheinung durch Sie gesucht wird, ob für die Person ein ISNI registriert ist. Falls ja, können Sie diese in Ihrem Verlagssystem hinterlegen. Falls noch kein ISNI registriert ist, müssen Sie zuerst einen neuen ISNI registrieren und sie anschließend in Ihrem Verlagssystem hinterlegen.

Wenn Sie noch gar keinen ISNI in Ihrem Verlagssystem hinterlegt haben, finden Sie auf der VLB Hilfeseite eine Hilfestellung, um erste umfangreichere Zuordnungen vorzunehmen.

Produkte, die mit Cover unter „zugeordnete Produkte im VLB“ angezeigt werden, wurden vom Verlag im VLB an der betreffenden Urheberin bzw. dem Urheber mit einem ISNI versehen. Wenn Sie sicher sind, dass der Urheberin oder dem Urheber zusätzliche Produkte zugeordnet werden müssen bzw. Produkte falsch zugeordnet sind, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem Verlag auf und weisen Sie den Verlag darauf hin, seine Zuordnung im VLB zu korrigieren.

Zugeordnete Produkte auf isni.org dienen primär dazu eine Urheberin oder einen Urheber eindeutig zu identifizieren. Wenn auf isni.org einzelne Produkte fehlen, muss das nicht zwingend korrigiert werden. Wichtig ist die korrekte Zuordnung im VLB, damit alle Produkte unter „zugeordnete Produkte“ zu sehen sind.

Falls Sie unter „Werke auf isni.org“ fehlerhafte Produktzuordnungen gefunden haben, können Sie dies als Fehler auf der ISNI-Website am jeweiligen ISNI-Eintrag melden.

Auf der gesamten Welt ansässige ISNI-Registrierungsagenturen tragen Informationen in die ISNI-Datenbank ein. Registrierungsagenturen können z.B. für dieselbe Person verschiedene bevorzugte Namen verwenden. Wir zeigen alle bevorzugten Namensformen an, wobei an oberster Stelle die Namensform steht, die von den meisten Registrierungsagenturen verwendet wird. Selbiges gilt für Geburts- und Todeszeitpunkte einer Person sowie Gründung und Auflösung von Organisationen.

Fehler können Sie auf der ISNI-Website am jeweiligen ISNI-Eintrag melden.

Über ein Webformular können Sie Ihre Hinweise an das ISNI-Quality-Team melden. Ggf. muss das Quality Team die Informationen weiter an die betreffende ISNI-Agentur melden, damit diese die Angaben in ihrem Datenbestand aktualisiert.

Bitte teilen Sie mit:

• Woher Sie wissen, dass die Information inkorrekt ist (z.B. ich bin die Person oder ihr Verlag).
• Welche Angaben entfernt und/oder hinzugefügt werden sollen.

Bitte melden Sie nur echte Fehler und keine Ergänzungswünsche (ISBNs, Titel etc.). Eine Person oder Organisation, die in ISNI registriert ist, besitzt bereits genügend Informationen für eine eindeutige Identifikation.

Auf der ISNI-Website können Sie am jeweiligen ISNI-Eintrag Feedback geben.

Über ein Webformular können Sie Ihre Hinweise an das ISNI-Quality-Team melden. Das Quality Team wird Ihre Angaben prüfen und die Informationen in einem Datensatz zusammenführen.

Bitte teilen Sie mit:

• Woher Sie wissen, dass die Information inkorrekt ist (z.B. ich bin die Person oder ihr Verlag).
• Können bei der Zusammenführung der ISNI-Einträge alle Informationen am zusammengeführten Eintrag erhalten bleiben oder müssen einzelne Angaben entfernt werden. Falls Angaben nicht zur Urheberin oder zum Urheber gehören wissen Sie, zu welchem ISNI-Eintrag die zu entfernenden Informationen gehören?
  
• Welchen ISNI Sie in Ihrem Verlagssystem verwenden. Höchstwahrscheinlich werden die Dubletten dadurch auf diesen ISNI übertragen und Sie können diesen ISNI weiterhin nutzen.

ISNI sowie ORCID sind keine Pflichtfelder im VLB. Allerdings wird die Angabe einer der beiden IDs empfohlen, da die Urheberinnen- und Urheber-Identifikation an Relevanz gewinnt, um für den Handel und Leserinnen und Leser eine eindeutige Zuordnung zwischen Urheberinnen/Urhebern und Werk zu erreichen.

Auf der VLB-Hilfeseite finden Sie Informationen, wie Sie ISNI, ORCID und GND in Ihren Produktmetadaten ergänzen können. Dabei wird erläutert, wie Sie die Angaben in ONIX oder direkt in der VLB-Weboberfläche pflegen. Außerdem können Sie für all Ihre Produkte die Zuordnung über einen Excel-Upload vornehmen.

Bitte beachten Sie: Wer Produktmetadaten über ONIX an das VLB meldet, muss ISNI, ORCID und GND auch in seinen ONIX-Meldungen hinterlegen. Über die Weboberfläche oder mit Excel gepflegte IDs würden bei einem ONIX-Update ohne IDs wieder gelöscht werden. Bitte hinterlegen Sie die Angaben daher in Ihrem Verlagssystem.

Als ONIX-Melder müssen Sie die Urheber-IDs zwingend in Ihrer ONIX-Meldung integrieren. Hierfür muss Ihr Verlagssystemanbieter Ihnen die Funktionen für die Zuordnung von ISNI, ORCID oder GND in Ihrem Verlagssystem freischalten. Gehen Sie bitte auf Ihren Systemanbieter zu. Wir haben mit allen großen Verlagssystemanbietern gesprochen, die versichert haben, dass sie die Funktion für Ihre Verlagskunden einrichten können.

Sobald Sie erste Urheber-IDs in Ihrem Verlagssystem hinterlegt haben, sollten die Angaben Bestandteil Ihrer ONIX-Meldung an das VLB sein und mit jedem Update der Produkte auf vlb.de sichtbar sein. Außerdem werden an den Urheberinnen und Urhebern in der Suche auf www.isni-service.de die von Ihnen zugeordneten Produkte angezeigt.

Die auf den VLB-Hilfeseiten bereitgestellten Listen für die initiale Befüllung Ihres Verlagssystems, müssen ebenfalls von Ihrem Systemanbieter für Sie importiert werden. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Listen zuvor geprüft haben.

Im Bereich „Reporting“ können Sie eine Liste mit Produkten herunterladen, die Ihrem Verlag zugeordnet sind. Sie sehen an jedem Produkt Urhebernamen und falls schon zugeordnet, eine ISNI, ORCID und/oder GND. Beim erneuten Upload der Datei sind Angaben zu Produkten sowie die Urhebernamen nicht veränderbar.

In der Excel-Datei können Sie ausschließlich Urheber-IDs (ISNI, ORCID und GND) zu den Urhebernamen.

Um einen reibungslosen Upload und eine korrekte Zuordnung der Urheber-IDs im VLB zu ermöglichen, ist es zwingend notwendig, dass die Excel-Datei in der Form erneut hochgeladen wird.

Die Vita soll im Bezug zum Produkt stehen und unterscheidet sich somit von Produkt zu Produkt. Bitte melden Sie daher, wenn möglich, immer produktbezogene Viten für eine Person oder Organisation im Produkt.

Im VLB müssen Sie als Verlag ISNI, ORCID oder GND zu jeder Urheberin und jedem Urheber in den Produktmetadaten selbst ergänzen.

In Kooperation mit der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) haben wir Ihnen Vorschlagslisten mit ISNI-, ORCID- und GND-Zuordnungen für Ihre Produkte zusammengestellt. Diese Zuordnungen wurden im Rahmen der bibliothekarischen Arbeit in den vergangenen Jahren erstellt und erheben keinen Anspruch auf Korrektheit und Vollständigkeit. Bitte prüfen Sie die Vorschlagslisten bevor Sie die Angaben in Ihr Verlagssystem bzw. ins VLB übernehmen.

Hier geht es zum Download der Vorschlagslisten.

Nein, die durch die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) bereitgestellten Vorschlagslisten stellten lediglich eine Starthilfe für Verlage bereit. Ab sofort werden Produkte in der DNB den Urheberinnen und Urhebern zugeordnet, wie der Verlag es im VLB durch die Hinterlegung von ISNI, ORCID oder GND verlangt.

Nein, ein Direktupload der Vorschlagslisten im VLB ist nicht möglich.

Wenn Sie ein ONIX-Sender sind, müssen Sie die Vorschlagsliste in Ihr Verlagssystem einpflegen. Nehmen Sie hierfür ggf. Kontakt zu Ihrem Verlagssystem Betreiber auf.

Wenn Sie Ihre Daten auf vlb.de pflegen, können Sie ISNI, ORCID und GND beim jeweiligen Urheber im Erfassungsformular eintragen oder über eine Excel-Datei im Bereich Reporting unter „Urheber-IDs“ gesammelt pflegen. Die Nutzung des Excel-Uploads empfiehlt sich vor allem, wenn Sie eine Urheberin oder einen Urheber haben, der mehrere Produkte veröffentlicht hat. In der heruntergeladenen Excel-Datei sehen Sie gut, für welche Produkte Sie bereits Urheber-IDs hinterlegt haben. und können weitere ergänzen. Die Excel-Datei kann nach dem Upload jederzeit erneut heruntergeladen und weiterbearbeitet werden. Durch ein erneutes Herunterladen können Sie auch prüfen, ob all Ihre Änderungen übernommen wurden.

In der Vorschlagsliste sind nur Urheberinnen und Urheber mit ihren Produkten enthalten, wenn durch die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) die Person oder Organisation als Urheber (Autor, Übersetzer etc.) eindeutig identifiziert wurde. Im Katalog der DNB erkennt man das daran, wenn z.B. für einen Autor der Name verlinkt ist und zu einem Personeneintrag (GND-Datensatz) führt.

Die DNB weist nicht für alle Produkte eindeutige Urheberschaften nach. Produkte ohne zugeordnete Personen oder Organisationen fehlen gänzlich in den Vorschlagslisten.

Dies kann auftreten, wenn für keines Ihrer Produkte in der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) Autoren, Übersetzer etc. ausgewiesen sind.

Falls es doch Urheberinnen und Urheber an Ihren Produkten gibt, besitzt deren Name keinen Link zu einem GND-Eintrag für eine Person oder Organisation. Sprich, durch die DNB konnte keine eindeutige Urheberin oder Urheber identifiziert werden.

All diese Produkte wurden in unseren Vorschlagslisten nicht aufgenommen, was unter Umständen dazu führt, dass für Ihren Verlag gar keine Vorschlagsliste existiert.