FAQ

Personen sowie Organisationen können einen ISNI erhalten und sich über diesen bei der Veröffentlichung identifizieren. Ein ISNI ist nicht verpflichtend, trägt aber zur eindeutigen Zuordnung von Publikationen zur veröffentlichenden Person oder Organisation bei.

Personen, die im wissenschaftlichen Umfeld veröffentlichen, können sich auf www.orcid.org kostenlos eine ORCID registrieren. Ein ISNI kann ergänzend für die Person registriert werden, ist aber nicht notwendig, da die eindeutige Identifikation bei Veröffentlichungen über die ORCID stattfinden kann.

Eine GND kann nur von Bibliotheken und Archiven neu registriert und gepflegt werden. ISNI und ORCID können von der Person oder dem Verlag registriert werden, weshalb ein ISNI oder ORCID immer in den Produktinformationen hinterlegt sein sollten.

Wenn Ihnen für eine Urheberin oder einen Urheber ein ISNI, ORCID oder GND fehlt, sollten Sie einen internen Prozess etablieren, dass bei jeder Neuerscheinung durch Sie gesucht wird, ob für die Person ein ISNI, ORCID oder GND registriert ist. Falls ja, können Sie diese in Ihrem Verlagssystem hinterlegen.

Falls noch kein ISNI oder ORCID registriert ist, müssen Sie bzw. die Urheberin oder der Urheber zuerst einen neuen ISNI oder eine ORCID registrieren und sie anschließend in Ihrem Verlagssystem hinterlegen.

Wenn Sie noch gar keinen Urheber-IDs in Ihrem Verlagssystem hinterlegt haben, finden Sie in unserem ISNI-Leitfaden für VLB-Verlage eine Hilfestellung, um erste umfangreichere Zuordnungen vorzunehmen.

Neue ISNIs können durch ISNI-Agenturen registriert werden. MVB ist eine solche ISNI-Agentur und bietet einen ISNI Registrierungsservice unter https://www.isni-service.de an.

Vor einer Registrierung sollten Sie zunächst prüfen, ob für die betreffende Person oder Organisation nicht bereits ein ISNI vorliegt. Dazu kann unsere ISNI-Suche genutzt werden.

Name

Für eine Person muss ein Nachname angegeben sein. Hier würde z.B. ein Künstlername oder Alias eingegeben, wenn es sich um eine einnamige Namensform (Mononym) handelt.

Für eine Organisation muss ein Name angegeben sein.

Veröffentlichung

Für Personen und Organisationen muss neben dem Namen mindestens ein Titel im Bereich Veröffentlichungen angegeben sein. Für den Titel ist die Angabe einer ISBN oder einer anderen Nummer nicht notwendig.

1 weiteres Merkmal

Für Personen ist i.d.R. ein weiteres Merkmal für die erfolgreiche Registrierung notwendig.

Sie können bspw. eine Website mit weiterführenden Informationen zur Person bzw. ihren Produkten angeben. Auch eine GND oder ORCID kann für die Unterscheidung herangezogen werden.

Optimalerweise hinterlegen Sie die Lebensdaten der Person, was bei Gleichnamigkeit der beste Indikator zur Unterscheidung ist.

Seien Sie sich bei allen Angaben sicher, dass Sie die Berechtigung haben die Daten für die Registrierung zu verwenden.

Vorname

Bitte tragen Sie hier alle Vornahmen der Person ein.

Name

Bitte tragen Sie hier den Namen der Person ein. Falls die Person z.B. nur einen Künstlernamen hat, tragen Sie diesen bitte auch hier ein.

Name ist eine Pflichtangabe.

Geburtsjahr

Bitte tragen Sie hier das Geburtsjahr der Person ein. Eine tagesgenaue Angabe ist nicht möglich. Bitte achten Sie darauf, dass für lebende Personen das Geburtsjahr nur mit deren Zustimmung veröffentlicht werden darf bzw. das Geburtsjahr für die ISNI-Registrierung schon anderweitig veröffentlicht sein muss.

Sterbejahr

Bitte tragen Sie hier das Sterbejahr der Person ein. Eine tagesgenaue Angabe ist nicht möglich.

ORCID

Die ORCID (Open Researcher and Contributor ID) dient der eindeutigen Identifizierung wissenschaftlicher Autorinnen und Autoren. Sie können die ORCID der Person auf orcid.org recherchieren.

GND

Die GND (Gemeinsame Normdatei) dient der Identifizierung von Personen und Organisationen im bibliothekarischen Umfeld. Sie können die GND im GND-Explorer recherchieren.

Webseite(n)

Ergänzen Sie bitte nur Websites, auf denen Informationen zur Person zu finden sind (Homepage, Wikipedia etc.). Bitte hinterlegen Sie keine werblichen Links.

Für die Datenübernahme müssen Sie jede Website mit „Hinzufügen“ bestätigen.

Entspricht nicht gleichnamiger Person

Haben Sie in der ISNI-Suche gleichnamige Personen gefunden, die nicht der zu registrierenden Person entsprechen, tragen Sie hier bitte deren ISNI ein. Dadurch verhindern Sie, dass Ihre Angaben für die neu zu registrierenden Person fälschlich einer bestehende Person zugeordnet werden.

Für die Datenübernahme müssen Sie jede ISNI mit „Hinzufügen“ bestätigen.

Veröffentlichungen

Zu jeder Person muss mindestens eine Veröffentlichung gemeldet werden. Nähere Informationen finden Sie im FAQ-Bereich „Veröffentlichungen melden“.

Name

Bitte tragen Sie hier den Namen der Organisation ein.

Name ist eine Pflichtangabe.

Untergeordnete Einheit / Abteilung

Falls Sie den ISNI nicht für die Organisation selbst, sondern für eine untergeordnete Einheit oder Abteilung registrieren möchten (z.B. Börsenverein der deutschen Buchhändler / Historische Kommission), tragen Sie hier bitte den Namen der untergeordneten Einheit oder Abteilung ein.

Ort

Bitte tragen Sie hier den Sitz der Organisation ein.

Land

Wenn Sie einen Ort angegeben haben, tragen Sie bitte immer ergänzend das Land ein. Sie können das Land, in dem die Organisation beheimatet ist, auch ohne eine Ortsangabe hinterlegen.

Gegründet

Bitte tragen Sie hier den Tag oder das Jahr der Organisationsgründung ein. Sie können mittels „zur Datumsangabe wechseln“ zwischen der Angabe für Jahr und Tag wechseln.

Aufgelöst

Bitte tragen Sie hier den Tag oder das Jahr der Organisationsauflösung ein. Sie können mittels „zur Datumsangabe wechseln“ zwischen der Angabe für Jahr und Tag wechseln.

MVB-Kennnummer

Die MVB-Kennnummer dient zur eindeutigen Identifikation von Verlagen, Buchhandlungen und anderen buchhandelsnahen Unternehmen. Sie können die MVB-Kennnummer im Adressbuch für den deutschsprachigen Buchhandel (AdB) recherchieren.

Verkehrsnummer

Die Verkehrsnummer dient zur eindeutigen Identifikation von Verlagen, Buchhandlungen und anderen buchhandelsnahen Unternehmen. Sie können die Verkehrsnummer im Adressbuch für den deutschsprachigen Buchhandel (AdB) recherchieren.

GND

Die GND (Gemeinsame Normdatei) dient der Identifizierung von Personen und Organisationen im bibliothekarischen Umfeld. Sie können die GND im GND-Explorer recherchieren.

Webseite(n)

Ergänzen Sie bitte nur Websites, auf denen Informationen zur Organisation zu finden sind (Homepage, Wikipedia etc.). Bitte hinterlegen Sie keine werblichen Links.

Für die Datenübernahme müssen Sie jede Website mit „Hinzufügen“ bestätigen.

Entspricht nicht gleichnamiger Organisation oder Gruppe

Haben Sie in der ISNI-Suche gleichnamige Organisationen gefunden, die nicht der zu registrierenden Organisation entsprechen, tragen Sie hier bitte deren ISNI ein. Dadurch verhindern Sie, dass Ihre Angaben für die neu zu registrierende Organisation fälschlich einer bestehenden Organisation zugeordnet werden.

Für die Datenübernahme müssen Sie jede ISNI mit „Hinzufügen“ bestätigen.

Veröffentlichungen

Zu jeder Organisation muss mindestens eine Veröffentlichung gemeldet werden. Nähere Informationen finden Sie im FAQ-Bereich „Veröffentlichungen melden“.

Ein Geburtsjahr wird erst zwingend notwendig, wenn ihr Name und die zugeordneten Produkte in der ISNI-Datenbank als nicht ausreichend erachtet werden, um Sie eindeutig zu identifizieren. Generell hilft die Angabe eines Geburtsjahres Nutzern dabei, die passende Person schneller zu finden.

Da die Angabe eines Titels verpflichtend ist, sollte der Titel des Erstlingswerkes final feststehen. Optimal ist es, wenn das Produkt bereits im VLB gemeldet ist.

Generell kann die Person oder Organisation, die durch den ISNI identifiziert wird, sich selbst registrieren. Die Registrierung kann auch durch den Verlag vorgenommen werden. Letztendlich muss der Verlag entscheiden, ob er für seine Urheberinnen und Urheber die Registrierung übernimmt, da er den ISNI für die Bekanntmachung der Produkte im Markt benötigt.

Möchten Sie eine Urheberin oder einen Urheber registrieren, für den es bereits andere ISNI-Einträge mit demselben Namen gibt, ist es hilfreich, wenn Sie die ISNIs aller anderen gleichnamigen Urheberinnen und Urheber im Feld „Entspricht nicht der Person“ im Registrierungsformular angeben. Dadurch unterstützen Sie den Datenabgleich bei Ihrer Registrierung und vermeiden von vornherein eine Verwechslung.

Wenn Sie unter einem Pseudonym veröffentlichen, ganz gleich ob es sich um ein geheimes oder ein offenes Pseudonym handelt, empfehlen wir Ihnen, für das Pseudonym einen eigenen ISNI-Datensatz anzulegen. Für Ihren Klarnamen können Sie ergänzend einen ISNI registrieren, insofern Sie auch unter Klarnamen veröffentlichen. Wenn Sie die ISNI-Einträge für Ihr Pseudonym und Ihren Klarnamen verlinkt haben möchten, kann das vorerst nur durch unseren Kundenservice vorgenommen werden (isni@mvb-online.de).

Wenn Ihr Pseudonym eine Person ist und nur einen Namensbestandteil hat (z.B. 50 Cent), tragen Sie diesen bitte in das Feld für den Nachnamen ein und lassen das Feld für Vornahmen frei.

Nein, eindeutige Urheber-IDs wie ISNI sind dafür gedacht, dieselbe Person unter verschiedenen Namen oder Namensschreibweisen zu identifizieren.

Ein Geburtsjahr wird erst zwingend notwendig, wenn ihr Name und die zugeordneten Produkte in der ISNI-Datenbank als nicht ausreichend erachtet werden, um Sie eindeutig zu identifizieren. In diesen Fällen ist die Angabe einer Website hilfreich.

Generell hilft die Angabe eines Geburtsjahres Nutzern dabei, die passende Person schneller zu finden.

Wenn im VLB bereits Veröffentlichungen der Person oder Organisation existieren, können Sie deren ISBN/GTIN in das Feld „ISBN/GTIN von VLB-Produkten“ kopieren.

Durch „Hinzufügen“ werden die Produkte in die Tabelle der Veröffentlichungen übernommen. Für diese Produkte wird neben Titel und ISBN/GTIN auch der Verlag und das Erscheinungsjahr an die ISNI-Datenbank bei einer Registrierung übermittelt.

Wenn Veröffentlichungen der Person oder Organisation nicht im VLB gemeldet wurden, können Sie deren Titel in der Tabelle der Veröffentlichungen ergänzen. Optional können Sie den Titel um eine ISBN/GTIN, DOI, ISSN, ISRC, ISWC, ISMN oder ISAN zur Identifikation der Veröffentlichung ergänzen.

Durch „Hinzufügen“ wird die Veröffentlichung in die Tabelle übernommen und bei Abschluss der Registrierung an die ISNI-Datenbank übermittelt,

Ja, gehen Sie hierbei wie unter „Wie melde ich Produkte, die sich nicht im VLB befinden?“ beschrieben vor.

Wenn möglich, geben Sie zur eindeutigen Identifikation Ihrer Veröffentlichung bitte ISRC, ISWC, ISMN oder ISAN an.

Ja, Sie können Veröffentlichungen ganz ohne Identifikationsnummer melden oder statt der ISBN/GTIN durch DOI, ISSN, ISRC, ISWC, ISMN oder ISAN identifizieren.

Für die eindeutige Identifikation von Veröffentlichungen können Sie die folgenden Nummern hinterlegen.

ISBN - International Standard Book Number

Die ISBN dient der eindeutigen Identifikation von Büchern und ähnlichen Publikationen. Jede ISBN ist einzigartig und verweist auf eine spezifische Ausgabe eines Buches.

GTIN - Global Trade Item Number

Die GTIN, oft als Barcode auf Produkten zu finden, dient der Identifikation von Handelsartikeln weltweit. Sie wird insbesondere im Handel und in der Logistik verwendet, um Produkte eindeutig zu kennzeichnen. In der Buchbranche wird sie für Produkte wie Nonbooks verwendet, die nicht für die Vergabe einer ISBN berechtigt sind.

DOI - Digital Object Identifier

Der DOI wird zur dauerhaften Identifikation digitaler Objekte wie wissenschaftlichen Artikeln, Studien, Datensätzen oder E-Books genutzt. Er stellt einen stabilen Link dar, der auch dann bestehen bleibt, wenn sich die URL ändert.

ISSN - International Standard Serial Number

Die ISSN wird zur Identifikation von fortlaufenden Publikationen wie Zeitschriften, Magazinen und seriellen Veröffentlichungen verwendet. Sie ist ein achtstelliger Code, der für jede seriell erscheinende Publikation einzigartig ist.

ISRC - International Standard Recording Code

Der ISRC dient zur eindeutigen Identifikation von Audio- und Musikaufnahmen. Er wird verwendet, um Aufnahmen bei der Verwertung, Lizenzierung und Distribution zu kennzeichnen.

ISWC - International Standard Musical Work Code

Der ISWC identifiziert musikalische Werke eindeutig. Dies umfasst Kompositionen und Texte, unabhängig von der Art der Aufführung. Der Code wird vor allem im Urheberrecht und bei der Verwaltung von Lizenzgebühren verwendet.

ISMN - International Standard Music Number

Die ISMN wird zur Identifikation von gedruckten Musikwerken wie Partituren, Notenbüchern oder anderen musikbezogenen Publikationen genutzt. Sie ist speziell auf die Bedürfnisse der Musikindustrie zugeschnitten.

ISAN - International Standard Audiovisual Number

Die ISAN dient der eindeutigen Identifikation audiovisueller Werke wie Filme, Fernsehprogramme, Werbespots oder Videospiele. Der Code wird zur Verwaltung und Lizenzierung dieser Werke verwendet.

Suchen Sie bitte immer zuerst, bevor Sie eine Registrierung beginnen, ob für Ihre Person oder Organisation bereits durch Dritte ein ISNI registriert wurde.

Falls für Ihre Person oder Organisation noch kein ISNI-Eintrag existiert, aber gleichnamige Personen oder Organisationen registriert sind, geben Sie die ISNIs aller gleichnamigen Personen oder Organisationen im Feld „Entspricht nicht der Person/Organisation“ im Registrierungsformular an. Dadurch unterstützen Sie den Datenabgleich bei Ihrer Registrierung und vermeiden von vornherein eine Verwechslung.

Wenn Sie das Registrierungsformular ausgefüllt und abgesendet haben, werden Ihre Angaben zur Überprüfung an die internationale ISNI-Datenbank gesendet.

Bei der Überprüfung wird unter anderem geprüft, ob bereits ein ISNI-Eintrag existiert, der zu Ihren Angaben passen könnte. Falls eine solche etwaige Dublette gefunden wurde, wird diese Ihnen angezeigt und Sie müssen entscheiden, ob:

• Identisch mit zu registrierenden Person
• Nicht identisch mit zu registrierenden Person

Neben ISNI-Einträgen enthält die internationale ISNI-Datenbank auch provisorische Datensätze. Bei der Registrierung wurden in diesen Datensätzen nicht genügend Angaben hinterlegt, um für diese Datensätze eine ISNI zu vergeben. Provisorische Datensätze sind daran zu erkennen, dass sie statt einer ISNI nur eine PPN besitzen.

Während der Registrierung wird seitens der internationalen ISNI-Datenbank auch versucht provisorische Datensätze in echte ISNI-Datensätze zu wandeln. Insofern die angezeigten Inhalte der durch Sie zu registrierenden Urheberin oder Urheber entsprechen, treffen Sie bitte auch hier die Entscheidung, ob identisch oder nicht identisch.

Wenn Sie das Registrierungsformular ausgefüllt und abgesendet haben, werden Ihre Angaben zur Überprüfung an die internationale ISNI-Datenbank gesendet. Bei der Überprüfung wird unter anderem geprüft, ob bereits ein ISNI-Eintrag existiert, der zu Ihren Angaben passen könnte.

Neben ISNI-Einträgen enthält die internationale ISNI-Datenbank auch provisorische Datensätze. Bei der Registrierung wurden in diesen Datensätzen nicht genügend Angaben hinterlegt, um für diese Datensätze eine ISNI zu vergeben. Provisorische Datensätze sind daran zu erkennen, dass sie statt einer ISNI nur eine PPN besitzen.

Während der Registrierung wird seitens der internationalen ISNI-Datenbank versucht provisorische Datensätze in echte ISNI-Datensätze zu wandeln. Insofern die angezeigten Inhalte der durch Sie zu registrierenden Urheberin oder Urheber entsprechen, treffen Sie bitte die Entscheidung:

• Identisch mit zu registrierenden Person
• Nicht identisch mit zu registrierenden Person

Beim Hinterlegen der Zahlungsinformationen können Sie festlegen, wie viele ISNI Sie registrieren möchten.

Die nach Abschluss des Registrierungsprozess bereitgestellte Rechnung umfasst alle durch Sie erfolgreich registrierten ISNI.

Haben Sie eine geringere Anzahl an ISNI registriert, als Sie zuvor bei den Zahlungsinformationen festgelegt haben, bucht MVB nur die Servicegebühr für die tatsächlich registrierten ISNI ab.

Sie erhalten nach der erfolgreichen ISNI-Registrierung über unseren ISNI-Registrierungsservice eine Rechnung per E-Mail mit Anhang als PDF an die von Ihnen angegebene E-Mailadresse. Der Versand der Rechnung kann einige Stunden dauern. Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner. Sollten Sie spätestens am Folgetag noch keine Rechnung erhalten haben, melden Sie sich bitte bei unserem Kundenservice unter isni@mvb-online.de. Geben Sie Zeitpunkt der Registrierung, Ihren Namen und die angegebene Mailadresse mit an, damit wir Ihnen schnell helfen können.

Brechen Sie eine Registrierung vorzeitig absichtlich oder unabsichtlich ab, wird nur eine Servicegebühr für die tatsächlich registrierten ISNI erhoben. Brechen Sie die Registrierung bereits bei der ersten Registrierung ab, wird keine Servicegebühr vom angegebenen Zahlungsmittel abgebucht.

Der zu zahlende Betrag wird im Laufe des Registrierungsprozesses lediglich auf dem Konto "autorisiert", was MVB nach Abschluss der Registrierung berechtigt, den Betrag auch abzubuchen.

Wurde gar keine ISNI registriert, löst MVB die Autorisierung nach 12 Stunden auf.

Haben Sie eine geringere Anzahl an ISNI registriert, als Sie zuvor bei den Zahlungsinformationen festgelegt haben, bucht MVB nur die Servicegebühr für die tatsächlich registrierten ISNI ab.

Produkte, die mit Cover unter „zugeordnete Produkte im VLB“ angezeigt werden, wurden vom Verlag im VLB an der betreffenden Urheberin bzw. dem Urheber mit einem ISNI versehen. Wenn Sie sicher sind, dass der Urheberin oder dem Urheber zusätzliche Produkte zugeordnet werden müssen bzw. Produkte falsch zugeordnet sind, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem Verlag auf und weisen Sie den Verlag darauf hin, seine Zuordnung im VLB zu korrigieren.

Zugeordnete Produkte auf isni.org dienen primär dazu eine Urheberin oder einen Urheber eindeutig zu identifizieren. Wenn auf isni.org einzelne Produkte fehlen, muss das nicht zwingend korrigiert werden. Wichtig ist die korrekte Zuordnung im VLB, damit alle Produkte unter „zugeordnete Produkte“ zu sehen sind.

Falls Sie unter „Werke auf isni.org“ fehlerhafte Produktzuordnungen gefunden haben, können Sie dies als Fehler auf der ISNI-Website am jeweiligen ISNI-Eintrag melden.

Auf der gesamten Welt ansässige ISNI-Registrierungsagenturen tragen Informationen in die ISNI-Datenbank ein. Registrierungsagenturen können z.B. für dieselbe Person verschiedene bevorzugte Namen verwenden. Wir zeigen alle bevorzugten Namensformen an, wobei an oberster Stelle die Namensform steht, die von den meisten Registrierungsagenturen verwendet wird. Selbiges gilt für Geburts- und Todeszeitpunkte einer Person sowie Gründung und Auflösung von Organisationen.

Fehler können Sie auf der ISNI-Website am jeweiligen ISNI-Eintrag melden.

Über ein Webformular können Sie Ihre Hinweise an das ISNI-Quality-Team melden. Ggf. muss das Quality Team die Informationen weiter an die betreffende ISNI-Agentur melden, damit diese die Angaben in ihrem Datenbestand aktualisiert.

Bitte teilen Sie mit:

• Woher Sie wissen, dass die Information inkorrekt ist (z.B. ich bin die Person oder ihr Verlag).
• Welche Angaben entfernt und/oder hinzugefügt werden sollen.

Bitte melden Sie nur echte Fehler und keine Ergänzungswünsche (ISBNs, Titel etc.). Eine Person oder Organisation, die in ISNI registriert ist, besitzt bereits genügend Informationen für eine eindeutige Identifikation.

Auf der ISNI-Website können Sie am jeweiligen ISNI-Eintrag Feedback geben.

Über ein Webformular können Sie Ihre Hinweise an das ISNI-Quality-Team melden. Das Quality Team wird Ihre Angaben prüfen und die Dubletten in einem Datensatz zusammenführen.

Bitte teilen Sie mit:

• Woher Sie wissen, dass die Information inkorrekt ist (z.B. ich bin die Person oder ihr Verlag).
• Können bei der Zusammenführung der ISNI-Einträge alle Informationen am zusammengeführten Eintrag erhalten bleiben oder müssen einzelne Angaben entfernt werden. Falls Angaben nicht zur Urheberin oder zum Urheber gehören, wissen Sie zu welchem ISNI-Eintrag die zu entfernenden Informationen gehören?
  
• Welche der beiden ISNIs Ihrer Meinung nach, der Gewinner sein soll, z.B. weil Sie diesen in Ihrem Verlagssystem verwenden. Höchstwahrscheinlich werden die Dubletten dadurch auf diesen ISNI übertragen und Sie können diesen ISNI weiterhin nutzen.

ISNI sowie ORCID sind keine Pflichtfelder im VLB. Allerdings werden ISNI/ORCID ab 2025 zu einer statusrelevanten Angabe. Das bedeutet, dass wenn ein Produkt die Urheberrolle „Autor / Autorin“ oder „Herausgegeben von“ besitzt und es sich bei dieser um eine „Person" handelt, muss für dieses Produkt mindestens einer dieser Urheberinnen oder einem dieser Urheber ein ISNI oder eine ORCID zugeordnet werden, um die Anforderung zur Statusrelevanz zu erfüllen. Wenn Ihr Autor oder Ihre Autorin bzw. Ihr Herausgeber oder Ihre Herausgeberin eine „Organisation" ist, braucht diese keinen ISNI und keine ORCID. Dennoch wird die Angabe einer der beiden IDs empfohlen, da die Urheberinnen- und Urheber-Identifikation an Relevanz gewinnt, um für den Handel und Leserinnen und Leser eine eindeutige Zuordnung zwischen Urheberinnen/Urhebern und Werk zu erreichen.

In unserem ISNI-Leitfaden für VLB-Verlage finden Sie Informationen, wie Sie ISNI, ORCID und GND in Ihren Produktmetadaten ergänzen können. Dabei wird erläutert, wie Sie die Angaben in ONIX oder direkt in der VLB-Weboberfläche pflegen. Außerdem können Sie für all Ihre Produkte die Zuordnung über einen Excel-Upload vornehmen.

Bitte beachten Sie: Wer Produktmetadaten über ONIX an das VLB meldet, muss ISNI, ORCID und GND auch in seinen ONIX-Meldungen hinterlegen. Über die Weboberfläche oder mit Excel gepflegte IDs würden bei einem ONIX-Update ohne IDs wieder gelöscht werden. Bitte hinterlegen Sie die Angaben daher in Ihrem Verlagssystem.

Als ONIX-Melder müssen Sie die Urheber-IDs zwingend in Ihrer ONIX-Meldung integrieren. Hierfür muss Ihr Verlagssystemanbieter Ihnen die Funktionen für die Zuordnung von ISNI, ORCID oder GND in Ihrem Verlagssystem freischalten. Gehen Sie bitte auf Ihren Systemanbieter zu. Wir haben mit allen großen Verlagssystemanbietern gesprochen, die versichert haben, dass sie die Funktion für Ihre Verlagskunden einrichten können.

Sobald Sie erste Urheber-IDs in Ihrem Verlagssystem hinterlegt haben, sollten die Angaben Bestandteil Ihrer ONIX-Meldung an das VLB sein und mit jedem Update der Produkte auf vlb.de sichtbar sein. Außerdem werden an den Urheberinnen und Urhebern in der Suche auf www.isni-service.de die von Ihnen zugeordneten Produkte angezeigt.

Die in unserem ISNI-Leitfaden für VLB-Verlage bereitgestellten Listen für die initiale Befüllung Ihres Verlagssystems, müssen ebenfalls von Ihrem Systemanbieter für Sie importiert werden. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Listen zuvor geprüft haben.

Im Bereich „Reporting“ können Sie eine Liste mit Produkten herunterladen, die Ihrem Verlag zugeordnet sind. Sie sehen an jedem Produkt Urhebernamen und falls schon zugeordnet, eine ISNI, ORCID und/oder GND. Beim erneuten Upload der Datei sind Angaben zu Produkten sowie die Urhebernamen nicht veränderbar.

In der Excel-Datei können Sie ausschließlich Urheber-IDs (ISNI, ORCID und GND) zu den Urhebernamen ergänzen.

Um einen reibungslosen Upload und eine korrekte Zuordnung der Urheber-IDs im VLB zu ermöglichen, ist es zwingend notwendig, dass die Excel-Datei in der Form erneut hochgeladen wird.

Die Vita soll im Bezug zum Produkt stehen und unterscheidet sich somit von Produkt zu Produkt. Bitte melden Sie daher, wenn möglich, immer produktbezogene Viten für eine Person oder Organisation im Produkt.

Im VLB müssen Sie als Verlag ISNI, ORCID oder GND zu jeder Urheberin und jedem Urheber in den Produktmetadaten selbst ergänzen.

In Kooperation mit der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) haben wir Ihnen Vorschlagslisten mit ISNI-, ORCID- und GND-Zuordnungen für Ihre Produkte zusammengestellt. Diese Zuordnungen wurden im Rahmen der bibliothekarischen Arbeit in den vergangenen Jahren erstellt und erheben keinen Anspruch auf Korrektheit und Vollständigkeit. Bitte prüfen Sie die Vorschlagslisten bevor Sie die Angaben in Ihr Verlagssystem bzw. ins VLB übernehmen.

Hier geht es zum Download der Vorschlagslisten.

Nein, die durch die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) bereitgestellten Vorschlagslisten stellten lediglich eine Starthilfe für Verlage bereit. Ab sofort werden Produkte in der DNB den Urheberinnen und Urhebern zugeordnet, wie der Verlag es im VLB durch die Hinterlegung von ISNI, ORCID oder GND vorgibt.

Nein, ein Direktupload der Vorschlagslisten im VLB ist nicht möglich.

Wenn Sie ein ONIX-Sender sind, müssen Sie die Vorschlagsliste in Ihr Verlagssystem einpflegen. Nehmen Sie hierfür ggf. Kontakt zu Ihrem Verlagssystem Betreiber auf.

Wenn Sie Ihre Daten auf vlb.de pflegen, können Sie ISNI, ORCID und GND beim jeweiligen Urheber im Erfassungsformular eintragen oder über eine Excel-Datei im Bereich Reporting unter „Urheber-IDs“ gesammelt pflegen. Die Nutzung des Excel-Uploads empfiehlt sich vor allem, wenn Sie eine Urheberin oder einen Urheber haben, der mehrere Produkte veröffentlicht hat. In der heruntergeladenen Excel-Datei sehen Sie gut, für welche Produkte Sie bereits Urheber-IDs hinterlegt haben. und können weitere ergänzen. Die Excel-Datei kann nach dem Upload jederzeit erneut heruntergeladen und weiterbearbeitet werden. Durch ein erneutes Herunterladen können Sie auch prüfen, ob all Ihre Änderungen übernommen wurden.

In der Vorschlagsliste sind nur Urheberinnen und Urheber mit ihren Produkten enthalten, wenn durch die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) die Person oder Organisation als Urheber (Autor, Übersetzer etc.) eindeutig identifiziert wurde. Im Katalog der DNB erkennt man das daran, wenn z.B. für einen Autor der Name verlinkt ist und zu einem Personeneintrag (GND-Datensatz) führt.

Die DNB weist nicht für alle Produkte eindeutige Urheberschaften nach. Produkte ohne zugeordnete Personen oder Organisationen fehlen gänzlich in den Vorschlagslisten.

Dies kann auftreten, wenn für keines Ihrer Produkte in der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) Autoren, Übersetzer etc. ausgewiesen sind.

Falls es doch Urheberinnen und Urheber an Ihren Produkten gibt, besitzt deren Name keinen Link zu einem GND-Eintrag für eine Person oder Organisation. Sprich, durch die DNB konnte keine eindeutige Urheberin oder Urheber identifiziert werden.

All diese Produkte wurden in den Vorschlagslisten nicht aufgenommen, was unter Umständen dazu führt, dass für Ihren Verlag gar keine Vorschlagsliste existiert.