Franziska über Medien-Dateien im VLB

Seit Ende Februar können Verlage ihre Medien-Dateien noch flexibler über die Oberfläche des Verzeichnisses Lieferbarer Bücher (VLB) melden und bearbeiten. Auf der neu gestalteten Upload-Seite lassen sich zudem jetzt auch Inhalte pflegen, die bisher ausschließlich im ONIX-Format übermittelt werden konnten.

Unsere Datenmanagerin Franziska haben wir gefragt, wie sich das auf die Arbeit von Verlagen und Buchhandlungen auswirkt.

• Was ist die Medien-Upload-Seite genau?

Das ist der Bereich innerhalb der Datenerfassung auf der VLB-Oberfläche, in dem Verlage zum Beispiel Cover sowie Fotos von Urheberinnen und Urhebern von Werken und begleitende Informationen in unsere Datenbank hochladen.

• Warum habt Ihr den Bereich neugestaltet?

Einerseits ging es uns darum, den Prozess effizienter und übersichtlicher zu gestalten. Dafür haben wir zum Beispiel eine Vorschau-Funktion vor dem Speichern eingebunden und Sammel-Uploads ermöglicht.

Andererseits war es uns wichtig, die zusätzlichen Meldeoptionen, die im ONIX-Format bereits zur Verfügung standen, auch in der Online-Anwendung des VLB und seines internationalen Pendants Metabooks anzubieten. So können Verlage jetzt beispielsweise auf der VLB-Oberfläche auch eine Copyright-Angabe oder einen Untertitel für ihre Mediendateien eintragen.

Eine weitere Hilfestellung sind neue explizite Systemwarnungen, wenn statusrelevante und damit für den Handel wichtige Angaben wie das Cover in den Datensätzen fehlen.

• Wie profitieren Buchhandlungen von den Veränderungen?

Zum Beispiel durch eine verbesserte Datenqualität, weil neue -Bilder von Urheberinnen und Urhebern nun direkt für die jeweilige Person hochgeladen werden und somit eindeutig zugeordnet sind . Für den bisherigen Datenbestand haben wir diese Zuordnung zum Teil vorgenommen, wenn sie für uns ersichtlich war. Die Ausspielung erfolgt sowohl in der VLB-Anwendung als auch in den -Exporten sowie in VLB-TIX.

Das hat auch den schönen Nebeneffekt, dass wir somit die Sichtbarkeit von Urheberinnen und Urhebern weiter erhöhen. Dieses Ziel verfolgen wir bei MVB mit unterschiedlichen Maßnahmen. Dazu gehört auch die zunehmende Verbreitung des internationalen ISNI-Standards.

• Welche Aufgabe hattest Du im Projekt?

Für die neue Medien-Upload-Seite habe ich den fachlichen Rahmen gesetzt. Dabei war es mir wichtig, dass sie nicht nur eine Fülle an neuen Funktionen bietet, sondern dabei auch intuitiv bedienbar bleibt. Hinter der Seite steckt eine enorme Detailarbeit, die dank einer super Team-Arbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus der IT-Entwicklung realisiert werden konnte. Gemeinsam haben wir an Entwürfen gearbeitet, getestet und waren im regen Austausch bis wir eine Lösung hatten, die fachlich stimmig und benutzerfreundlich ist.

• Was steht als nächstes auf Deiner Agenda?

Die Mediendateien begleiten mich weiter. Im Team arbeiten wir daran, deren Verwaltung weiter zu optimieren. Konkret planen wir beispielsweise, das Melden und den Bezug von Bilddateien als WebP zu unterstützen. Dieses Format bietet eine hohe Bildqualität bei deutlich geringerer Dateigröße – und kann so perspektivisch Datenverkehr auf allen Seiten spürbar reduzieren.

PS: Weiterführende Informationen zu den Funktionen der neuen Medien-Upload-Seite gibt es auf der VLB-Hilfeseite.

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