Wibke über effektives Finden

VLB-TIX hat mit der Suche+ eine eigene erweiterte Suche für komplexe Recherchen an den Start gebracht. Damit können Buchhandlungen und Verlage sehr präzise Suchanfragen aufsetzen, speichern und bei Bedarf jederzeit erneut ausführen oder anpassen. Die Suchergebnisse lassen sich direkt an Merk- und Dispolisten übergeben oder exportieren. So haben die Nutzerinnen und Nutzer unserer Plattform die Möglichkeit, ihre Einkaufsprozesse weiter zu optimieren und können Marktentwicklungen frühzeitig erkennen.

Unsere Kollegin Wibke aus dem Produktmanagement von VLB-TIX haben wir zu den Besonderheiten der Suche+ und ihrer Einführung befragt.

• Wofür steht Suche+?

Die Suche+ ist unser neues Recherche-Tool in VLB-TIX. Mit seiner Hilfe können komplexe Suchanfragen nach Produkten und Aktionen erstellt werden, die sich über die gespeicherten Suchen erneut abfragen und bearbeiten lassen. So wird aus einer einmaligen Recherche ein Werkzeug, um den Buchmarkt dauerhaft im Blick zu behalten. Das Finden in VLB-TIX wird dadurch noch effektiver und noch effizienter.

• Was unterscheidet die Suche+ von anderen erweiterten Suchen, zum Beispiel in Warenwirtschaften?

Die Suche+ bietet umfangreiche Filtermöglichkeiten, ohne kompliziert in der Handhabung zu sein. Dazu kommt: Filter lassen sich in der Suche+ nicht nur kombinieren, sondern auch gezielt ausschließen. Ich kann also sagen: "Zeig mir alles aus dieser Warengruppe – aber ohne eine bestimmte Produktform." Und mit der Stapelsuche kann ich sogar mehrere Suchbegriffe oder ISBNs gleichzeitig abfragen. Das Ergebnis sind passgenaue Trefferlisten über alle Verlage hinweg.

Ein großer Mehrwert besteht zudem in der Einbindung von Parametern, die ausschließlich in VLB-TIX zur Verfügung stehen. Dazu gehören zum Beispiel die Filterkriterien "Produkte mit Marketing-Grafik" und "Produkte mit Werbemitteln", aber auch die Hervorhebungen, wie die Kennzeichnungen für Spitzentitel, Debüts oder Indie-Tipps. Diese Angaben lassen sich in den Warenwirtschaften nicht finden.

• Mit welchen Herausforderungen hattet Ihr bei der Entwicklung zu kämpfen?

Eine Hürde war die Usability. Denn wir haben sehr viel Wert auf schnellen Output mit wenig Klicks, eine einfache Handhabung der unterschiedlichen Filtertypen und eine gute Übersichtlichkeit im Filterbereich trotz komplexer Suchanfragen gelegt. Alleine der Thema-Filter hat eine enorme Anzahl von Merkmalen. Um solchen Filtern die Komplexität zu nehmen, haben wir unter anderem eine Art "Suche in der Suche" eingebunden, die das endlose Scrollen durch Kriterien-Bäume überflüssig macht. Und uns war ein umfangreiches Testing wichtig, um sicherzustellen, dass alle Rädchen richtig ineinandergreifen und die richtigen Ergebnisse angezeigt werden.

• Was nimmst Du für weitere Projekte mit?

Zuallererst das gute Gefühl, dass wir als Team fantastisch zusammengearbeitet haben. Unsere Entwicklerinnen und Entwickler hatten für jede Idee ein offenes Ohr und haben auch mit ihren Vorschlägen oder kritischen Rückfragen dafür gesorgt, dass die Anwendung noch besser geworden ist, als wir es uns vorgestellt haben. Und ganz praktisch nehmen wir Verbesserungen an unserer Usability mit, die auch an anderen Stellen in unseren Plattformen zum Einsatz kommen werden.

• Was steht als nächstes auf Deiner Agenda?

In der Ausbaustufe wird die Suche+ auch eine Benachrichtigungsfunktion umfassen, die automatisch über neue Ergebnisse zu den gespeicherten Suchkriterien informiert. Dieses Feature werden wir im Laufe des Jahres 2026 bereitstellen.

PS: Mehr Einblick in die Suche+ bieten das Erklärvideo und die kostenfreien Einführungs-Webinare für Buchhandlungen und Verlage.

Übrigens: Im Jahr 2025 haben 2.961 Buchhandelsunternehmen mit VLB-TIX gearbeitet. 61,3 Millionen Euro wurden über Warenkorb-Bestellungen getätigt – die Filialen sowie der Zentraleinkauf von Hugendubel und Thalia sind dabei nicht berücksichtigt. 1.525 Premium-Verlage nutzen VLB-TIX.

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